Общий порядок предоставления адресно-справочной информации установлен Федеральным законом от 26.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и «Административным регламентом предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации» (далее – Регламент), утвержденным приказом ФМС России от 20.01.2014 № 18.
Адресно-справочной информацией является информация о регистрационном учете граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации.
Предоставление государственной услуги осуществляется территориальными органами ФМС России и их подразделениями адресно-справочной работы.
Подразделения адресно-справочной работы, расположенные в административных центрах субъектов Российской Федерации, осуществляют свою деятельность в пределах территории одного субъекта Российской Федерации (территория осуществления полномочий).
Адресно-справочная информация предоставляется бесплатно.
Для получения адресно-справочной информации физические лица могут обратиться с соответствующим заявлением в отдел адресно-справочной работы УФМС России по Чувашской Республике, который предоставляет сведения в отношении граждан, зарегистрированных на всей территории республики. Гражданам также предоставлена возможность направлять обращения в электронном виде с использованием Единого портала предоставления государственных и муниципальных услуг.
В случае необходимости получения адресно-справочной информации в другом субъекте Российской Федерации заявителю необходимо обратиться с соответствующим заявлением в подразделение адресно-справочной работы территориального органа ФМС России, осуществляющего полномочия на территории, где предположительно зарегистрировано устанавливаемое лицо.
Конечным результатом предоставления государственной услуги являются:
1) предоставление информации о гражданах, постоянно или временно проживающих на территории Российской Федерации, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
2) отказ в предоставлении информации о гражданах, постоянно или временно проживающих на территории Российской Федерации, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
3) внесение изменений (корректировка сведений) в адресно-справочные учеты, в том числе открытие (закрытие) доступа ко всем или отдельным персональным данным по заявлению субъекта персональных данных.
Адресно-справочная информация не предоставляется в случаях:
1) отсутствия согласия субъекта персональных данных на предоставление запрашиваемых о нем сведений;
2) несоответствия поступившего заявления, в том числе поданного в форме электронного документа с использованием Единого портала государственных и муниципальных требованиям пунктов 48-51 Регламента.
Срок предоставления государственной услуги исчисляется со дня подачи заявления, в том числе в форме электронного документа с использованием Единого портала, и не должен превышать 30 дней.
При подаче заявления в форме электронного документа с использованием Единого портала физическим лицом о предоставлении адресно-справочной информации, а также в целях устранения ошибок, неточностей или иных недостоверных сведений, установленных в процессе ознакомления со сведениями о себе, предоставление иных документов не требуется.
За январь-декабрь 2015 года в отдел адресно-справочной работы УФМС России по Чувашской Республике поступило 460 обращений физических лиц, 22 из которых – через Портал «Государственные услуги».
Основные причины обращений граждан:
- получение официальной справки о месте регистрации самого гражданина для предоставления «по месту требования»;
- розыск родственников, однокурсников, сослуживцев, школьных товарищей.
В случае, если адресная справка необходима в отношении самого себя, то заявителю она выдается в день обращения. Если же граждане разыскивают друг друга, то в отношении запрашиваемого лица направляется сообщение, в котором указывается заявитель, причина розыска, его домашний адрес и номер телефона.
Заявления о предоставлении адресно-справочной информации можно направить по почте либо лично обратиться в отдел адресно-справочной работы УФМС России по Чувашской Республике по адресу: г. Чебоксары, ул. К. Маркса, д. 44.