Власти Чувашии будут управлять проектной деятельностью в рамках единой системы

Источник фото: Официальный интернет-портал органов власти Чувашской Республики

«Битрикс» к Чувашии не адаптировался С 2022 года в целях цифровизации управления проектной деятельностью исполнительных органов по согласованию с аналитическим центром при Правительстве РФ в Чувашии началась реализация пилотного проекта по использованию информационной системы «Битрикс», функционал которой, как отметил руководитель Минцифры республики Михаил Степанов, «позволяет вести проекты и задачи по ним в разрезе сроков».

На текущий момент, по информации министерства, в системе заведено 330 учетных записей сотрудников исполнительных органов, органов местного самоуправления и подведомственных учреждений, что составляет 100% предусмотренного лимита. В то же время из общего количества пользователей лишь 13 заходили в «Битрикс» хотя бы один раз за последний месяц. Еще 6 пользователей заходили в систему больше одного месяца назад, остальные не использовали ею уже больше двух месяцев.

Источник фото: Официальный интернет-портал органов власти Чувашской Республики

Проведенный анализ показал, что основной причиной, по которой наблюдается невысокая активность работы в системе является ограниченное количество учетных записей. На текущий момент свободные учетные записи, предоставленные Чувашской Республике аналитическим центром, исчерпаны, при этом не все пользователи смогли получить доступ к системе, что нарушило принцип целостного подхода к управлению проектами.

Также, по мнению Минцифры, в ходе эксплуатации системы пользователи частенько сталкивались с техническими ошибками, которые невозможно было решить в данной конструкции без специалистов аналитического центра, которые, в свою очередь, из-за высокой нагрузки обрабатывали заявки с задержкой.

Кроме того, аналитический центр не предоставил Чувашии права на администрирование системы, поэтому такие вопросы, как добавление новых проектов, пользователей, назначение ролей, решаются только после обращения в техническую поддержку АЦ.

Источник фото: Официальный интернет-портал органов власти Чувашской Республики

Наконец еще одной причиной низкой активности пользователей стало отсутствие адаптации системы к региональной специфике ведения проектов. В частности, система не содержала функционал по работе с проектами инициативного бюджетирования, активно реализующимися в Чувашии. Таким образом система не могла охватить весь цикл управления проектами и задачами.

Своя подсистема ближе к делу В связи с необходимостью цифровизации принципа бесшовного процесса проектной деятельности, который учитывал бы региональную специфику, а также проблемы, которые возникли при пилотировании «Битрикс», было принято решение создать подсистему управления проектной деятельностью в государственной системе электронного документооборота (СЭД) Чувашской Республики.

Такая подсистема, созданная в настоящее время, обеспечивает автоматизацию процессов управления проектной деятельностью исполнительных органов, муниципалитетов и подведомственных учреждений.

По словам Михаила Степанова, модернизация системы электронного документооборота позволяет идти по пути развития единой инфраструктуры государственных информационных систем Чувашии.

Источник фото: Официальный интернет-портал органов власти Чувашской Республики

«Дополнительным преимуществом является и то, что СЭД уже отвечает всем требованиям информационной безопасности и размещён в нашем центре обработки данных. Следовательно, создание новой подсистемы не потребовала использования дополнительных мощностей. Кроме этого, реализация функционала на базе СЭД позволила создать для пользователей удобный бесшовный процесс между электронным документооборотом, ведением проектов и исполнением задач по ним», - констатировал министр.

Предполагается, что доступ к подсистеме управления проектной деятельностью получат все сотрудники исполнительных органов, местного самоуправления и подведомственных учреждений. При этом, так как подсистема проектной деятельности имеет отдельный контур, она была целенаправленно запроектирована таким образом, чтобы организовать возможность присоединения к проектам внешних организаций: научного сообщества, бизнеса, общественных структур и иных участников проектов.

Количество учетных записей при этом не ограничено и для доступа к подсистеме управления проектами текущих подходов к проектированию не потребуется установки специализированных средств защиты информации. То ест это упростит доступ всех участников к процессу управления проектами и выполнению по ним задач.

Источник фото: Официальный интернет-портал органов власти Чувашской Республики

Министрам предложили погрузиться и изучить В Минцифре Чувашии подчеркивают, что информационная подсистема по управлению проектной деятельностью реализована с выполнением всех требований по импортозамещению. В качестве системы управления базой данных используется «ПостгриСол 14», а сервер функционирует на российской операционной системе «Астра Линукс».

В рамках реализации данного проекта была создана единая бесшовная техническая инфраструктура, предусматривающая использование одной учетной записи на все подсистемы, снижение затрат на обслуживание, систематизацию и повышение оперативности анализа данных, возможность их передачи в региональный ситуационный центр, возможность перехода пользователей СЭД в дополнительные системы в рамках решения задач по проекту.

Функциональными возможностями подсистемы являются также ведение и учет паспортов и портфелей проектов, в том числе показателей ресурсов и финансового обеспечения, управление задачами проектов, сбор, учет и согласование проектных инициатив, а также заявок на внесение изменений в действующий проект, ведение базы данных и справочников, управление политикой уведомлений и другое.

В долгосрочной перспективе, использование подсистемы управления проектной деятельностью позволит в разы сократить трудозатраты на сбор, обработку сведений, необходимых для реализации проектов, исключить риски несвоевременного уведомления со стороны исполнительных органов об изменениях в проектах, минимизировать ошибки за счет применения форматно-логического контроля, существенно снизить нагрузки на работников исполнительных органов и повысить скорость выполнения процессов стратегического, тактического проектного управления.

Глава Чувашии Олег Николаев назвал информацию о разработанной системе управления проектной деятельностью «хорошей новостью».

Источник фото: Официальный интернет-портал органов власти Чувашской Республики

«Действительно, появление таких инструментариев в нашем распоряжении, собственных разработок и собственных решений, конечно же, упрощает задачи. Самое главное, мы его можем развивать и соответствующим образом адаптировать для того, чтобы формировать необходимые потоки той информации, которые будут необходимы для наших федеральных коллег», - сказал Олег Николаев.

Он поручил организовать в будущем обучающий семинар, на котором будет обеспечено «погружение руководителей органов исполнительной власти» в детали работы новой цифровой подсистемы. Пока же министрам предложено самостоятельно изучить преимущества её использования.

Автор
Михаил Вансяцкий

Новости соседних регионов по теме:

 В своем недавнем заявлении компания Google сообщила о том, что с 1 декабря она планирует удалять неактивные российские учетные записи Gmail и фото Этот шаг является частью усилий по повышению безопасности и защиты по
19:11 27.11.2023 Смоленская народная газета - Смоленск
 
По теме
Источник фото: Официальный интернет-портал органов власти Чувашской Республики На сайте госзакупок появилась информация об электронном аукционе, где для нужд Чувашской Республики планируется приобрести пять автомобилей.
Источник фото: Официальный интернет-портал органов власти Чувашской Республики Как сообщили в Минобразования Чувашии, в государственном университете им.
30 ноября 2023 года в прокуратуре Чувашской Республики под председательством прокурора республики Эдуарда Гиматова состоится расширенное заседание Координационного совещания руководителей правоохранительных органов с обс
Источник фото: Официальный интернет-портал органов власти Чувашской Республики Как сообщил зампредседателя правительство Чувашии – полпред республики при Президента России Олег Ладыков,
Ырă кун пултăр, хисеплĕ Татьяна Владимировна, Сергей Геннадьевич, Михаил Александрович, Владимир Викторович, хисеплĕ депутатсем тата чĕннĕ хăнасем!
Одной из самых популярных мер господдержки, доступных бизнесу в рамках национального проекта “Малое и среднее предпринимательство” является льготное микрофинансирование.
Минэкономразвития Чувашии информируем о проведении 05.04.2024 аукциона в электронной форме на право заключения договоров аренды земельных участков, находящихся в государственной собственности Чувашской Республики :
В минувшую среду, 28 февраля, в районном Доме культуры состоялось подведение итогов социально-экономического развития Козловского муниципального округа за 2023 год и постановка задач на 2024 год.
Газета Знамя
«Рено» потушили за три минуты - Советская Чувашия Потушили огонь быстро. А вот ремонт (если хозяин иномарки решит его делать) будет долгим и встанет в копеечку.
Советская Чувашия
В Новочебоксарске сбили подростка - ГТРК Чувашия ДТП произошло в 14.40 на улице Советская в Новочебоксарске. Водитель, 1995 г.р., управляя а/м «Лада Веста», совершил наезд на пешехода, 2007 г.р.
ГТРК Чувашия
GLORIA DEO! GLORIA CHORUS! GLORIA MUSICA! - Музучилище им. Ф.П. Павлова “Концерт-молитва” – именно такой статус был дан художественным руководителем фестиваля «POST-LUDUS» Николаем Кадыковым заключительному концерту вокально-хоровой музыки.
Музучилище им. Ф.П. Павлова
Спасибо, волонтеры! - Газета Вперёд За участие в сборе пожертвований для защитников Донбасса во время проведения специальной военной операции Благодарственным письмом Общероссийского общественного движения «Народный фронт» отмечена руководитель волонтерско
Газета Вперёд